草柴

企业微信怎样控制会议?

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匿名
匿名

2024-04-12 11:13:41

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企业微信怎么控制会议?

企业微信会议的控制功能相当全面,会议主持人可以对参会人进行多种设置,以确保会议的顺利进行。以下是一些主要的控制功能:

  1. 参会人权限设置:

  • 会议主持人可以在管理成员界面,通过鼠标移动到某个会议成员上,进行一系列操作,如“解除静音”、“设为联席主持人”、“移至等候室”或“移出会议”等。

  • 如果需要让参会人之间能够发起私聊,主持人也可以在相应的位置进行设置。

  • 主持人还可以为会议成员改名,改名后会议内成员均可见该名称。

  1. 入会成员限制:

  • 企业微信会议支持选择哪些人可以入会,如仅允许企业内部用户入会或允许所有人入会。这需要在购买会议高级功能后才能看到该入口。

  1. 会议演示与互动:

  • 主持人或参会人可以在会议中进行屏幕演示,包括移动端和电脑端的屏幕。

  • 企业微信会议还提供了文件演示的功能,方便参会人更好地理解和讨论会议内容。

  1. 查看会议记录:

  • 管理者可以登录企业微信的背景,在“应用管理”-“会议”页面上,查看会议的详细信息,如会议发起人、会议时间、会议参加者等。

  • 如有必要,还可以导出会议记录。

除了以上提到的控制功能外,企业微信会议还提供了预约会议、立即会议等多种会议发起方式,并支持会议录制、自动纪要等高级功能,以满足企业成员高效沟通的需求。

请注意,为了确保会议的顺利进行,会议主持人应在会议开始前熟悉并掌握这些控制功能。同时,也要确保所有参会人都了解会议的基本规则和操作流程,以便更好地参与和协作。


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